種族歧視事件求助熱線

私隱聲明 (Privacy Statement)

引言

卑詩省政府和卑詩聯合公益金(United Way BC)致力保障您的私隱。卑詩省政府和卑詩聯合公益金是按照Freedom of Information and Protection of Privacy Act(《資訊自由及私隱保障法》,英文簡稱FOIPPA)及其他適用的法例,來收集、使用和披露您的個人訊息。‘個人訊息’在《資訊自由及私隱保障法》中廣泛定義為關於某個可識別人士的已記錄訊息,聯絡訊息除外,聯絡訊息是作為聯絡在營業場所的個人之用。本私隱聲明的目的是要讓您得知,當您瀏覽種族歧視事件求助熱線(Racist Incident Helpline)網站時可能從您那裏收集什麼個人訊息,以及訊息可能會如何使用。

範圍

本私隱聲明只涉及由於您瀏覽本網站而自動從您那裏收集得的訊息,它並不包括網站要求您提供的訊息。如果網站需要收集任何額外個人訊息,該網站將會有收集通知予以說明。

我的個人訊息是如何收集的?

卑詩省政府網站通過使用審計日誌及cookie(網絡追蹤用的“小餅乾”),來收集有關您的瀏覽的訊息,包括個人訊息。所謂的cookie是指在使用某些網站時網頁瀏覽器儲存於您的電腦上的一個細小檔案。

被收集的是什麼個人訊息?

被收集的訊息是:

如果cookie將會從您那裏收集額外訊息,卑詩省政府將會通過其網站通知您。在您那次使用電腦完畢後,cookie可能會留在您的電腦內(直至cookie過期或被您刪除)。

卑詩省政府和卑詩聯合公益金是根據 FOIPPA第26(c)款 的授權收集個人訊息,以用於下一部分所說明的目的。

收集我的個人訊息的目的是什麼以及訊息會如何使用?

卑詩省政府和卑詩聯合公益金通過cookie收集個人訊息,目的是要更清楚了解整體上的一般使用者趨勢,並改善網頁效能、網絡服務及網站維護。個人訊息只供獲授權的工作人員使用,以滿足它原來的收集目的,或者用作與那個目的一致的用途,除非您清楚表明同意另作別用。卑詩省政府和卑詩聯合公益金通過保安審計收集個人訊息,目的是要保護免受黑客威脅,以及為了其他執法和保安目的。卑詩省政府和卑詩聯合公益金不會使用這些數據來確定您的身分,除非作為內部調查的一部分或者為了另一個與執法有關的目的,而必須這樣做,那麼只會在符合 FOIPPA的規定的情況下才這樣做。

我能否選擇退出我的個人訊息的收集?

您的網頁瀏覽器可能會允許您停用cookie,但您不能選擇退出作為審計之用而收集的訊息。此外,您停用cookie的決定,可能會削弱您瀏覽、閱讀及下載卑詩省政府網站所載的訊息的能力,而政府可能無法將您的網絡體驗個人化。不過,您仍然能夠用其他方法,例如親身聯絡、傳真或郵寄,來使用卑詩省政府服務。

設有什麼防護措施來保護我的個人訊息?

卑詩省政府和卑詩聯合公益金有義務通過作出針對未經授權的獲取、收集、使用、披露或銷毀等風險的合理保安措施,來保護您的個人訊息。具體來說,只限獲授權的人員才可以訪問系統、應用程式及已收集的數據。此外,已收集及用於確定使用者趨勢的任何個人訊息(例如IP地址),在報告生成的過程中會積聚起來及匿名化處理。

訊息會保留多長時間?

有些cookie只要您的瀏覽器是保持在開啟狀態,或者直至您將它們從您的電腦刪除,都會留在您的電腦內。其他cookie將會留在您的電腦內,以便您在返回該網站時可以被認出。這些cookie最遲將於18個月後到期,由它們最初被放置於您的電腦內之時起計。作為cookie或保安審計的一部分而被收集的訊息會保留2年。卑詩省政府收集或製作的訊息會按照 government’s records retention schedules(政府記錄保留時間表)及其他法例規定來保持。

我如何取用及更正我提交網站的訊息?

您可以通過向持有那些訊息的政府廳提出取用要求,或提交資訊自由(Freedom of Information)申請,來審視有關您的任何已收集的個人訊息。如果您認為自己的個人訊息不準確,您可以通過提交書面申請,說明那個錯誤,來進行更改或加註解。請聯絡持有您的個人訊息的政府廳或其他政府機關。 一般查詢可聯絡私隱、合規及培訓處(Privacy, Compliance and Training Branch)。

我想知多點有關此私隱聲明,可聯絡誰?

有關本私隱聲明的問題,包括個人訊息的收集,可向財政廳(Ministry of Finance)私隱、合規及培訓處的高級私隱顧問(Senior Privacy Advisor)提出,地址:PO Box 9493 Stn Prov Govt, Victoria, BC., V8W 9N7,電話:250-356-1851。 Privacy.Helpline@gov.bc.ca