人種差別事件ヘルプライン

プライバシーステートメント (Privacy Statement)

はじめに

ブリティッシュコロンビア (BC) 州政府および United Way British Columbia (United Way BC) はあなたのプライバシーの保護に務めます。BC州政府とUnited Way BC は、情報公開およびプライバシー保護法 (FOIPPA) およびその他の適用法に基づき、あなたの個人情報を収集、使用、開示します。情報公開およびプライバシー保護法では、「個人情報」を勤め先の個人との連絡に使用される情報である連絡先情報以外に、識別可能な個人に関して記録された情報と広く定義されています。このプライバシーステートメントの目的は、人種差別事件ヘルプラインのウェブサイト訪問時にあなたから収集される個人情報と、その情報がどのように使用されるかについてお知らせすることです。

範囲

このプライバシーステートメントは、あなたがこのウェブサイトを訪問した結果、自動的に収集される情報にのみ関するものです。ウェブサイトで提供を求められる情報は含まれません。ウェブサイトが更に個人情報を収集する場合、そのウェブサイトで収集に関する通知によりお知らせします。

どのように個人情報が収集されますか。

BC州政府のウェブサイトでは、監査ログとクッキー (cookies) を使用して、個人情報を含むあなたの訪問に関する情報が収集されます。 クッキーとは、一部のウェブサイトを使用する際、ウェブブラウザがコンピューターに格納する小さなファイルのことをいいます。

どのような個人情報が収集されますか。

以下の情報が収集されます。

BC 州政府は、クッキーであなたから追加情報を収集する場合、ウェブサイトを介してお知らせします。クッキーは、インターネットセッション終了後も(クッキーの有効期間終了またはあなたが削除するまで)コンピューターに残ります。

BC 州政府および United Way BC は、次のセクションに記載される目的で、FOIPPA 第 26(c) 条の下、個人情報を収集します。

私の個人情報を収集する目的は何で、それはどのように使われますか。

BC 州政府および United Way BC がクッキーを使って個人情報を収集する目的は、一般ユーザーの傾向を全体的により良く理解することと、ウェブパフォーマンスやウェブサービス、ウェブサイトのメンテナンスを改善することです。個人情報は、あなたが明示的に異なる同意をしない限り、それを収集する元々の目的またはその目的と一貫する用途のために、許可を持つ職員だけが使用します。BC 州政府および United Way BC は、ハッカー攻撃からの保護やその他保安およびセキュリティの目的で、セキュリティ監査を用いて個人情報を収集します。BC 州政府および United Way BC は、内部調査の一貫としてまたは別の保安上の目的で必要とされる場合以外は、個人の特定にこのデータを使用することはありませんし、必要な場合は、FOIPPA に準じてのみ行います。

私の個人情報が収集されないようにすることはできますか。

ブラウザでクッキーを無効にすることはできますが、監査目的の情報収集は無効にできません。また、クッキーを無効にすると、BC 州政府のウェブサイトに含まれる情報の閲覧やダウンロードに支障が発生する場合があり、政府によるあなたのウェブエクスペリエンスのパーソナライズができなくなる可能性もあります。ただし、電話やファックス、郵便などその他の方法により BC 州政府のサービスにアクセスすることはできます。

個人情報を保護するためにどのような予防手段が取られていますか。

BC 州政府および United Way BC は、不正なアクセス、収集、使用、開示または処理などのリスクに対する適切なセキュリティ対策を取って個人情報を保護する義務があります。具体的には、システムやアプリケーション、収集データへのアクセスは、許可された職員だけに制限されています。さらに、ユーザーの傾向(IP アドレスなど)の確認のため収集・使用されるすべての個人情報は、レポート生成時に集計・匿名化されます。

情報はどれだけの期間保持されますか。

クッキーには、ブラウザが開いている間コンピューターに残るものと、コンピューターの電源を切るまで残るものがあります。その他、次回ウェブサイトを訪れた際あなたが認識されるよう、コンピューターに残るものもあります。そのようなクッキーは、最初にコンピューターに格納されてから遅くとも 18 か月以内には失効します。クッキーまたはセキュリティ監査ログの一貫で収集された情報は2年間保持されます。BC 州政府が収集または生成した情報は、政府の記録保持計画およびその他の法的要件に従って管理されます。

ウェブサイトに提出した情報へのアクセスと訂正はどのようにしてできますか。

あなたに関して収集されたどの個人情報も、その情報を保持する当該省にアクセスを請求するか、情報開示請求を提出することにより確認することができます。正確でないと思う個人情報がある場合は、その誤りを記述した文書による請求を提出して、その変更または注意書きの追加を請求することができます。あなたの個人情報を保持する省または他の政府機関に問い合わせてください。一般的な情報の問い合わせは、プライバシー・コンプライアンス・トレーニング局に連絡してください。

このプライバシーステートメントに関する詳細情報は誰に連絡すればよいですか。

個人情報収集を始め、このプライバシーステートメントに関する質問は、財務省内のプライバシー・コンプライアンス・トレーニング局シニアプライバシーアドバイザー (PO Box 9493 Stn Prov Govt, Victoria, BC., V8W 9N7、電話 250-356-1851) に問い合わせることができます。Privacy.Helpline@gov.bc.ca.