بیانیه حریم خصوصی (Privacy Statement)
مقدمه
دولت بریتیش کلمبیا (BC) و یونایتد وی بریتیش کلمبیا (United Way BC) متعهد به حفظ حریم خصوصی شما هستند. دولت بریتیش کلمبیا و United Way BC اطلاعات شخصی شما را مطابق قانون آزادی اطلاعات و حفظ حریم خصوصی (FOIPPA) و سایر قوانین قابل اجرا جمع‌آوری، استفاده و افشا می‌کنند. «اطلاعات شخصی» به طور گسترده در قانون آزادی اطلاعات و حفظ حریم خصوصی به معنای اطلاعات ثبت شده در مورد یک فرد قابل شناسایی، به غیر از اطلاعات تماس تعریف می‌شود. اطلاعات تماس برای برقراری تماس با فرد در محل کسب و کار استفاده می‌شود. هدف بیانیه حفظ حریم خصوصی این است که به شما در مورد جمع‌آوری و نحوه استفاده از اطلاعات شخصی شما هنگام بازدید از وبسایت «خط امداد حوادث نژادپرستانه» اطلاع‌رسانی کند.
محدوده
بیانیه حفظ حریم خصوصی فقط به اطلاعاتی مربوط می‌شود که به طور خودکار در نتیجه بازدید شما از این وبسایت جمع‌آوری می‌گردد. این شامل اطلاعاتی نیست که وبسایت از شما درخواست می‌کند. جمع‌آوری اطلاعات شخصی بیشتر توسط هر وبسایت در اطلاعیه جمع‌آوری اطلاعات در همان وبسایت مورد بررسی قرار می‌گیرد.
اطلاعات شخصی من چگونه جمع آوری می‌شود؟
وبسایتهای دولت بریتیش کلمبیا اطلاعات مربوط به بازدید شما، از جمله اطلاعات شخصی، را از طریق بازرسی سوابق ورود و خروج‌ها و کوکی‌ها جمع آوری می‌کنند. کوکی فایل کوچکی است که هنگام استفاده از برخی وبسایت‌ها توسط مرورگر وب در رایانه شما ذخیره می‌شود.
کدام اطلاعات شخصی جمع آوری می‌شود؟
اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌شوند:
- مرورگر وب و سیستم عاملی که استفاده می‌کنید (برای مثال Vista، XP، Safari).
- تاریخ و ساعت بازدید.
- صفحات یا خدمات استفاده‌شده
- نشانی یا آدرس وبسایتی که قبل از بازدید از وبسایت دولت بریتیش کلمبیا آنجا بوده‌اید و از طریق آن به وبسایت دولت بریتیش کلمبیا ارجاع داده شده‌اید.
- نشانی یا آدرس اولین وبسایتی که بلافاصله پس از خروج از وبسایت دولت بریتیش کلمبیا بازدید می‌کنید، در صورتی که وبسایت دولت بریتیش کلمبیا شما را به آن وبسایت ارجاع داده باشد.
- نام دامنه شبکه پروتکل اینترنت (IP) (برای مثال shaw.ca) و آدرس (مثلاً 192.10.100.20) رایانه ای که استفاده می کنید. آدرس IP و دامنه شناسه‌هایی هستند که ممکن است برای تمایز بین کاربران و شناسایی ارائه‌دهنده خدمات اینترنتی یا رایانه شما استفاده شوند.
اگر کوکی‌ها اطلاعات بیشتری از شما جمع‌آوری کنند، دولت بریتیش کلمبیا از طریق وبسایتهای خودش به شما اطلاع می‌دهد. ممکن است پس از اتمام جلسه اینترنتی، یک کوکی در رایانه شما باقی بماند (تا زمانی که کوکی منقضی شود یا توسط شما حذف شود).
دولت بریتیش کلمبیا و United Way BC اطلاعات شخصی را تحت اختیارات بخش 26(c) FOIPPA برای اهداف ذکر شده در بخش بعدی جمع‌آوری می‌کنند.
هدف از جمع آوری اطلاعات شخصی من چیست و چگونه از آنها استفاده خواهد شد؟
دولت بریتیش کلمبیا و United Way BC اطلاعات شخصی را از طریق کوکی‌ها جمع‌آوری می‌کنند تا گرایش‌های عمومی کاربر را در سطح کلی بهتر درک کنند و عملکرد وب، خدمات وب و نگهداری وبسایت را بهبود بخشند. اطلاعات شخصی شما فقط توسط کارکنان مجاز برای تحقق هدف موردنظر یا برای استفاده منطبق با آن هدف استفاده می‌شود، مگر اینکه شما صریحاً موافقت خود را برای موارد دیگری اعلام کنید. دولت بریتیش کلمبیا و United Way BC اطلاعات شخصی را از طریق بازرسی‌های امنیتی برای محافظت در برابر تهدیدات هکرها و سایر اهداف اجرایی و امنیتی جمع‌آوری می‌کنند. دولت بریتیش کلمبیا و United Way BC از این داده‌ها برای تعیین هویت شما استفاده نمی‌کنند، مگر اینکه این کار را به عنوان بخشی از تحقیقات داخلی یا برای اهداف مرتبط با اجرای سایر قوانین و مقررات، و صرفا مطابق با FOIPPA انجام دهند.
آیا می‌توانم از جمع‌آوری اطلاعات شخصی خود انصراف دهم؟
مرورگر شما ممکن است به شما اجازه دهد کوکی‌ها را غیرفعال کنید، اما نمی‌توانید از اطلاعات جمع‌آوری شده برای اهداف بازرسی انصراف دهید. همچنین، تصمیم شما برای غیرفعال کردن کوکی‌ها ممکن است امکان مرور، مطالعه و دانلود اطلاعات موجود در وبسایتهای دولت بریتیش کلمبیا را دچار مشکل سازد و دولت ممکن است نتواند تجربه وب شما را شخصی‌سازی کند. با این حال، ممکن است بتوانید با روش‌های دیگری مانند تماس شخصی، فکس یا پست، به خدمات دولت بریتیش کلمبیا دسترسی داشته باشید.
چه تدابیری برای محافظت از اطلاعات شخصی من وجود دارد؟
دولت بریتیش کلمبیا و United Way BC موظفند از اطلاعات شخصی شما با ایجاد ترتیبات امنیتی معقول در برابر خطراتی مانند دسترسی غیرمجاز، جمع‌آوری، استفاده، افشا یا انتشار محافظت کنند. به طور خاص، دسترسی به سیستم‌ها، برنامه‌ها و داده‌های جمع‌آوری‌شده فقط برای کارکنان مجاز ممکن است. علاوه بر این، هر گونه اطلاعات شخصی جمع‌آوری شده و مورد استفاده برای شناسایی گرایش‌های کاربر (برای مثال آدرس IP) طی روند گزارشگیری ناشناس باقی می‌ماند.
اطلاعات چه مدت نگهداری می‌شود؟
برخی از کوکی‌ها تنها تا زمانی که مرورگر شما باز است یا تا زمانی که آنها را از رایانه خود حذف نکنید، در رایانه شما باقی می‌مانند. سایر کوکی‌ها در رایانه شما باقی می‌مانند تا هنگام بازگشت به وبسایت شناسایی شوید. این کوکی‌ها حداکثر 18 ماه بعد از اینکه اولین بار در رایانه شما قرار می‌گیرند منقضی می‌شوند. اطلاعات جمع‌آوری شده به عنوان بخشی از کوکی یا گزارش بازرسی امنیتی به مدت 2 سال حفظ می‌شوند. اطلاعات جمع‌آوری یا ایجاد شده توسط دولت بریتیش کلمبیا مطابق با برنامه‌های زمانی حفظ سوابق دولت و سایر الزامات قانونی نگهداری می‌شوند.
چگونه می‌توانم به اطلاعاتی که به یک وبسایت ارسال می‌کنم دسترسی داشته باشم و آن را تصحیح کنم؟
شما می‌توانید هر گونه اطلاعات شخصی جمع‌آوری شده درباره خودتان را با ارائه درخواست دسترسی به اطلاعات به وزارت مرتبط با آن اطلاعات، یا با ارسال درخواست آزادی اطلاعات، بررسی کنید. اگر فکر می‌کنید اطلاعات نادرست است، می‌توانید با ارسال درخواست کتبی که خطا را توضیح می‌دهد، درخواست تغییر اطلاعات بدهید یا اطلاعات شخصی خود را مجددا اعلام کنید. لطفاً با وزارتخانه یا سایر نهادهای دولتی که اطلاعات شخصی شما را در اختیار دارند تماس بگیرید. ممکن است واحد آموزش، انطباق و حفظ حریم خصوصی برای اطلاعات کلی با شما تماس بگیرد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد این بیانیه حریم خصوصی با چه کسی می‌توانم تماس بگیرم؟
پرسش‌های مربوط به این بیانیه حریم خصوصی، از جمله جمع‌آوری اطلاعات شخصی، ممکن است به مشاور ارشد حریم خصوصی در واحد آموزش، انطباق و حفظ حریم خصوصی وزارت دارایی، صندوق پستی 9493 Stn Prov Govt، ویکتوریا، BC، V8W 9N7، تلفن ۱۸۵۱-۳۵۶-۲۵۰ ارجاع داده شوند. Privacy.Helpline@gov.bc.ca.