Declaración de privacidad (Privacy Statement)
Introducción
El Gobierno de Columbia Británica (B.C.) y United Way British Columbia (United Way BC) se comprometen a proteger su privacidad. El Gobierno de B.C. y United Way BC recopilan, utilizan y divulgan su información personal de conformidad con la Ley de Libertad de Información y Protección de la Privacidad (Freedom of Information and Protection of Privacy Act, FOIPPA) y demás legislación aplicable. La Ley de Libertad de Información y Protección de la Privacidad define en términos generales que “información personal” son los datos registrados sobre una persona identificable que no constituyen su información de contacto, que es la información que se usa para contactar a una persona en un lugar de trabajo. El propósito de esta declaración de privacidad es informarle sobre los datos personales que se pueden recopilar de usted cuando visita el sitio web del teléfono de ayuda en casos de incidentes racistas (Racist Incident Helpline) y cómo pueden utilizarse dichos datos personales.
Alcance
Esta declaración de privacidad se refiere únicamente a la información recopilada automáticamente de usted cuando visita el sitio web. No incluye la información que le solicita un sitio web. Toda recopilación adicional de información personal que lleve a cabo un sitio web se abordará en un aviso de recopilación en dicho sitio web.
¿Cómo se recopila mi información personal?
Los sitios web del Gobierno de B.C. recopilan información sobre su visita, incluyendo información personal, mediante el uso de registros de auditoría y cookies. Una cookie es un pequeño archivo que su navegador de Internet almacena en su computadora cuando visita algunos sitios web.
¿Qué información personal se recopila?
La información recopilada es:
- El navegador web y el sistema operativo que utiliza (p. ej., Vista, XP, Safari).
- La fecha y hora de la visita.
- Las páginas o servicios a los que ha tenido acceso.
- Si usted estaba en otro sitio web antes de visitar el sitio web del Gobierno de B.C., la URL (dirección web) de ese sitio web anterior si le remitió al sitio web del Gobierno de B.C.
- La URL (dirección web) del primer sitio web que visite inmediatamente después de salir del sitio web del Gobierno de B.C., si el sitio web del Gobierno de B.C. le remitió a ese sitio web.
- El nombre de dominio de red del protocolo de Internet (IP) (p. ej., shaw.ca) y la dirección (p. ej., 192.10.100.20) de la computadora que está usando. La dirección IP y el dominio son identificadores que pueden usarse para distinguir entre usuarios e identificar a su proveedor de servicios de Internet o a su propia computadora.
El Gobierno de B.C., a través de sus sitios web, le notificará si las cookies recopilarán información adicional sobre usted. Es posible que se quede una cookie en su computadora después de que finalice la sesión de Internet (hasta que la cookie caduque o usted la elimine).
El Gobierno de B.C. y United Way BC recopilan información personal de conformidad con el artículo 26(c) de la FOIPPA para los fines que se indican en la siguiente sección.
¿Cuál es el propósito de recopilar mi información personal y cómo se utilizará?
El Gobierno de B.C. y United Way BC recopilan información personal mediante cookies para comprender mejor las tendencias generales de los usuarios en conjunto y mejorar el rendimiento en la web, los servicios web y el mantenimiento del sitio web. La información personal solo será utilizada por el personal autorizado para cumplir con el propósito para el que se recopiló originalmente o para un uso coherente con dicho propósito, a menos que usted consienta expresamente lo contrario. El Gobierno de B.C. y United Way BC recopilan información personal a través de auditorías de seguridad para protegerse de las amenazas de hackers y para otros fines de ejecución y seguridad. El Gobierno de B.C. y United Way BC no utilizan estos datos para determinar su identidad, a menos que sea necesario hacerlo como parte de una investigación interna o para otro propósito de ejecución, y en tal caso, solo en cumplimiento de la FOIPPA.
¿Puedo optar por no participar en la recopilación de mis datos personales?
Su navegador puede permitirle desactivar las cookies, pero no puede optar por no participar en la recopilación de información con fines de auditoría. Además, si decide desactivar las cookies, podría verse afectada su capacidad de navegar, leer y descargar la información disponible en los sitios web del Gobierno de B.C., y el gobierno podría no ser capaz de personalizar su experiencia en el sitio. Sin embargo, puede seguir teniendo acceso a los servicios del Gobierno de B.C. por otros métodos, como contacto personal, fax o correo.
¿Qué medidas de seguridad existen para proteger mi información personal?
El Gobierno de B.C. y United Way BC tienen la obligación de proteger su información personal mediante medidas de seguridad razonables contra riesgos como el acceso, la recopilación, el uso, la divulgación o la eliminación no autorizados. Específicamente, el acceso a los sistemas, las aplicaciones y los datos recopilados está restringido únicamente al personal autorizado. Además, toda información personal recopilada y usada para identificar tendencias de usuarios (p. ej., la dirección IP) se agrupa y se hace anónima durante la generación de informes.
¿Cuánto tiempo se conserva la información?
Algunas cookies permanecerán en su computadora solo mientras su navegador permanezca abierto, o hasta que usted las elimine de su computadora. Otras cookies permanecerán en su computadora para que se le reconozca cuando vuelva a visitar el sitio web. Estas cookies caducarán en un plazo máximo de 18 meses a partir de la fecha en que se instalaron por primera vez en su computadora. La información recopilada como parte de una cookie o de un registro de auditoría de seguridad se conserva durante 2 años. La información recopilada o creada por el Gobierno de B.C. se conserva de acuerdo con los calendarios de conservación de registros del Gobierno y otros requisitos legislativos.
¿Cómo puedo acceder y corregir la información que envío a un sitio web?
Puede revisar toda la información personal recopilada sobre usted solicitando acceso a ella al ministerio que posea dichos datos, o presentando una solicitud de libertad de información (Freedom of Information request). Si cree que su información personal es incorrecta y desea modificarla o añadir comentarios, puede presentar una solicitud por escrito describiendo el error. Póngase en contacto con el ministerio u organismo gubernamental que posea su información personal. Para obtener información general, puede ponerse en contacto con la División de Privacidad, Cumplimiento y Capacitación (Privacy, Compliance and Training Branch).
¿Con quién puedo ponerme en contacto para obtener más información sobre esta declaración de privacidad?
Si tiene preguntas sobre esta declaración de privacidad, incluyendo la recopilación de información personal, diríjase a un asesor sénior de privacidad (Senior Privacy Advisor) de la División de Privacidad, Cumplimiento y Capacitación (Privacy, Compliance and Training Branch) del Ministerio de Finanzas (Ministry of Finance), PO Box 9493 Stn Prov Govt, Victoria, BC, V8W 9N7, teléfono 250-356-1851. Privacy.Helpline@gov.bc.ca.