خط المساعدة الخاص بالحوادث العنصرية

بيان الخصوصية (Privacy Statement)

مقدمة

حكومة بريتش كولومبيا (B.C.) ويونايتد واي بريتش كولومبيا (United Way BC) ملتزمتان بحماية خصوصيتك. تقوم حكومة بريتش كولومبيا ويونايتد واي بريتش كولومبيا بجمع واستخدام والإفصاح عن معلوماتك الشخصية وفق قانون حرية المعلومات وحماية الخصوصية (FOIPPA) والتشريعات الأخرى المعمول بها. يتم تعريف “المعلومات الشخصية” بشكل واسع في قانون حرية المعلومات وحماية الخصوصية على أنها المعلومات التي يتم تسجيلها حول شخص يمكن التعرف عليه، بخلاف معلومات الاتصال، والتي هي معلومات يتم استخدامها للاتصال بشخص في مكان عمل. الغرض من بيان الخصوصية هذا هو لإعلامك بالمعلومات الشخصية التي قد يتم جمعها منك عند زيارة الموقع الالكتروني لخط المساعدة الخاص بحوادث العنصرية وكيف قد يتم استخدام هذه المعلومات.

نطاق

يتعلق بيان الخصوصية فقط بالمعلومات التي يتم جمعها بشكل تلقائي منك نتيجة زيارتك للموقع الإلكتروني. ولا يشمل ذلك المعلومات التي يطلبها منك الموقع الإلكتروني. أي جمع إضافي للمعلومات الشخصية من قبل موقع إلكتروني آخر سيتم معالجته في إشعار جمع على ذلك الموقع الإلكتروني.

كيف يتم جمع معلوماتي الشخصية؟

تقوم المواقع الإلكترونية التابعة لبريتش كولومبيا بجمع معلومات عن زيارتك، بما في ذلك المعلومات الشخصية، من خلال استخدام سجلات التدقيق وملفات تعريف الارتباط. ملف تعريف الارتباط هو ملف صغير يتم تخزينه على جهاز كمبيوترك الخاص من قبل متصفح الويب الخاص بك عندما تقوم باستخدام هذه المواقع الإلكترونية.

ما هي المعلومات الشخصية التي يتم جمعها؟

تشمل المعلومات التي يتم جمعها على:

سوف تقوم حكومة بريتش كولومبيا، عبر مواقعها الإلكترونية، بإخطارك إذا كانت ملفات تعريف الارتباط ستقوم بجمع معلومات إضافية منك. سيبقى ملف تعريف الارتباط على جهاز كمبيوترك بعد انتهاء جلسة الانترنت (لحين انتهاء صلاحية ملف تعريف الارتباط أو أن تقوم أنت بحذفه).

تقوم حكومة بريتش كولومبيا ويونايتد واي بريتش كولومبيا بجمع المعلومات الشخصية وفق الصلاحية المخولة بموجب الفقرة 26(c) من قانون حرية المعلومات وحماية الخصوصية (FOIPPA) للأغراض المبينة في الفقرة المبينة أدناه.

ما هو الغرض من جمع معلوماتي الشخصية وكيف سيتم استخدامها؟

تقوم حكومة بريتش كولومبيا ويونايتد واي بريتش كولومبيا بجمع المعلومات الشخصية من خلال ملفات تعريف الارتباط لكي تفهم بشكل أفضل الاتجاهات العامة للمستخدمين على المستوى الإجمالي ولتحسين أداء الويب، وخدمات الويب وصيانة الموقع الإلكتروني. سيتم استخدام المعلومات الشخصية فقط من قبل الموظفين المخولين لتحقيق الغرض الذي جمعت من أجله في الأصل أو لاستخدام يتفق مع ذلك الغرض، ما لم توافق صراحة على خلاف ذلك. تقوم حكومة بريتش كولومبيا ويونايتد واي بريتش كولومبيا بجمع المعلومات الشخصية من خلال عمليات التدقيق الأمني للحماية من التهديدات من المتسللين (الهاكرز) ولأغراض الانفاذ والأمن الأخرى. لا تستخدم حكومة بريتش كولومبيا ويونايتد واي بريتش كولومبيا هذه البيانات لتحديد هويتك ما لم يطلب ذلك كجزء من تحقيق داخلي أو لغرض آخر متصل بالإنفاذ، وذلك، فقط امتثالاً لقانون حرية المعلومات وحماية الخصوصية (FOIPPA).

هل يمكنني إلغاء الاشتراك في جمع معلوماتي الشخصية؟

قد يسمح لك متصفح الويب الذي تستخدمه في تعطيل ملفات تعريف الارتباط، ولكن لا يمكنك إلغاء المشاركة في جمع المعلومات لأغراض التدقيق. وأيضاً، قراراك المتعلق بتعطيل ملفات تعريف الارتباط قد يؤثر على قدرتك في تصفح وقراءة وتنزيل المعلومات الموجودة على المواقع الإلكترونية التابعة لحكومة بريتش كولومبيا، وقد لا تكون الحكومة قادرة على إضفاء الطابع الشخصي على تجربتك على الإنترنت. ولكن، قد لا تزال قادراً على الوصول إلى خدمات حكومة بريتش كولومبيا من خلال وسائل أخرى مثل الاتصال الشخصي أو الفاكس أو البريد.

ما هي الضمانات المطبقة لحماية معلوماتي الشخصية؟

حكومة بريتش كولومبيا ويونايتد بريتش كولومبيا ملزمتان بحماية معلوماتك الشخصية من خلال اتخاذ ترتيبات أمنية معقولة ضد مخاطر مثل الوصول غير المصرح به أو جمعها أو استخدامها أو الكشف عنها أو التخلص منها. وخاصة، يقتصر الوصول إلى الأنظمة والتطبيقات والبيانات التي تم جمعها على الأفراد المصرّح لهم فقط. إضافة إلى ذلك، يتم جمع وطمس هوية أية معلومات شخصية يتم جمعها واستخدامها لتحديد الاتجاهات السائدة (مثل، بروتوكول الانترنت) أثناء إعداد التقارير.

إلى متى يتم الاحتفاظ بالمعلومات؟

ستبقى بعض ملفات تعريف الارتباط على جهاز كمبيوترك فقط طالما ظل متصفح الإنترنت مفتوحاً، أو لحين قيامك بحذفها من جهاز كمبيوترك. ستبقى ملفات تعريف الارتباط الأخرى على جهاز كمبيوترك لكي يتم التعرف عليها عند عودتك لزيارة الموقع الإلكتروني. ستنتهي صلاحية ملفات تعريف الارتباط هذه في فترة لا تزيد عن 18 شهر من تاريخ أول مرة يتم وضعها في جهاز كمبيوترك. يتم المحافظة على المعلومات التي تقوم حكومة بريتش كولومبيا بجمعها أو وضعها وفق جداول الاحتفاظ بالسجلات الحكومية ومتطلبات التشريعات الأخرى.

كيف يمكنني الوصول إلى وتصحيح المعلومات التي قدمتها إلى الموقع الإلكتروني؟

يمكنك مراجعة أية معلومات شخصية عنك من خلال تقديم طلب للوصول إليها عن طريق الوزارة التي تحتفظ بهذه المعلومات، أو من خلال تقديم طلب حرية المعلومات. يمكنك طلب إجراء تغييرات أو شرح معلوماتك الشخصية إذا كنت تظن بأنها غير صحيحة من خلال تقديم طلب خطي توضح فيه الأخطاء. يرجى الاتصال بالوزارة أو الهيئة الحكومية الأخرى التي تحتفظ بمعلوماتك الشخصية. قد يمكنك الاتصال بقسم الخصوصية والامتثال والتدريب للحصول على معلومات عامة.

من يمكنني الاتصال به للحصول على مزيد من المعلومات حول بيان الخصوصية هذا؟

يمكن توجيه الأسئلة المتعلقة ببيان الخصوصية هذا، بما في ذلك جمع المعلومات الشخصية، إلى المستشار الأقدم للخصوصية في قسم الخصوصية والامتثال والتدريب في وزارة المالية على العنوان التالي: PO Box 9493 Stn Prov Govt, Victoria, BC., V8W 9N7،

250-356-1851 :هاتف

Privacy.Helpline@gov.bc.ca